Gentile collega, nell’ambito del miglioramento continuo dei processi operativi e dell’efficienza del complesso operatorio, è stata avviata un’analisi della qualità dei dati inseriti sia ex-ante (durante la fase di programmazione operatoria) sia ex-post (a seduta operatoria conclusa). Il questionario ha l’obiettivo di valutare quanto la compilazione della Lista operatoria e l’inserimento dei dati ex-ante ed ex-post contribuiscano all’efficacia della programmazione e al monitoraggio delle attività di sala operatoria. Inoltre, miriamo a identificare eventuali aree che potrebbero beneficiare di interventi di miglioramento.

Il tuo contributo è essenziale per valutare l'efficacia della scheda attualmente in uso, identificare eventuali punti critici, e proporre modifiche o miglioramenti al fine di migliorare l’efficienza della scheda operatoria.Ti chiediamo cortesemente di partecipare a questa iniziativa compilando un breve questionario che riguarda:

  • Appropriatezza del dato nella stampa della Lista operatoria giornaliera di sala: quanto aiuta nelle attività operative e se esistono aree che potrebbero essere migliorate.
  • Registrazione dei dati preoperatori su G2 (dati “ex ante”);
  • Registrazione dei dati post-operatorio su G2 (dati “ex post”);
  • Restituzione del dato

La compilazione richiede circa 5 minuti del tuo tempo e sarà possibile inviare le risposte entro il 20/12/2024. Il sondaggio è anonimo e le risposte verranno utilizzate esclusivamente per scopi di analisi interna, con l’obiettivo di ottimizzare i processi.

Perché partecipare?

Il tuo contributo è fondamentale per:

  • Garantire che lo strumento utilizzato per l’inserimento dei dati di sala risponda in modo ottimale alle esigenze di tutto il personale coinvolto.
  • Garantire che l’inserimento dati di sala sia costante, completo, fruibile al personale, il tutto al fine di poter migliorare la programmazione operatoria.
  • Migliorare l’efficienza e la qualità delle procedure operatorie.
  • Avere una visione completa e condivisa sugli strumenti di lavoro attualmente in uso.

Grazie per la collaborazione.

La Direzione sanitaria

ATTENZIONE: al termine della compilazione convalidare i dati attraverso l'operazione matematica richiesta. Se non compare la notifica di invio, ripetere l'operazione con un nuovo calcolo.

* campo obbligatorio

Quesito
QUALIFICA COMPILATORE: *
OSS di sala Personale ausiliario di sala (sterilizzazione e trasporti) Tecnico di radiologia 
SEZIONE 1: Appropriatezza del dato nella stampa della Lista operatoria giornaliera/settimanale di sala
1.1 Pensi che la lista operatoria, così come attualmente viene compilata e stampata, contenga tutte le informazioni necessarie? *
si no non so 
1.2 Pensi che la lista operatoria, così come attualmente viene compilata e stampata, sia carente di alcune informazioni che ritieni essenziali e che dovrebbe essere implementata? *
si no non so 
1.3 Pensi che la lista operatoria, così come attualmente viene compilata e stampata, contenga informazioni superflue? *
si no non so 
1.4 Riterresti utile avere le informazioni presenti nella listo operatoria ordinate in modo differente per avere una comprensione più chiara?*
si no non so 
1.5 A quali dati della lista attribuisci maggiore importanza e ritieni essenziali per un proseguimento efficace e sicuro del tuo lavoro?*
Sala 
Struttura 
Data intervento 
Ordine di intervento 
Fascia (ordinario, DH) 
Fascia di priorità (a,b,c,d) 
Kg 
Tipo intervento+descrizione 
Diagnosi+proponente 
Complessità intervento 
Totale minuti ipotetici della durata dell’intervento (differenza ti tempo tra entrata primo paziente e entrata del successivo) 
Campo note 
Equipe 
Nome del referente/proponente dell’intervento 
1.6 Gli eventuali dati nella lista che non hai consideri come indispensabili se non fossero più presenti causerebbero dei disagi?*
si no non so 
1.7 L’ordine operatorio così come attualmente espresso nella lista operatoria ti è chiaro (8.01-8.02-8.03 ecc.)?*
si no non so 
1.8 Ritieni utile avere definita l’ora di entrata del paziente in sala operatoria, definita dalla somma del tempo stimato chirurgico, anestesiologico e di cambio del paziente precedente?*
si no non so 
1.9 Attualmente, nella lista operatoria è indicato solo il tempo programmato totale dell’intervento (“Totm”). Preferiresti una suddivisione più dettagliata per fasce, come tempo anestesiologico, tempo chirurgico e tempo di pulizia sala?*
si no non so 
1.10 Secondo te, sarebbe utile condividere la lista con il resto del personale che afferisce alla sala (ad esempio personale dei trasporti e delle pulizie) al fine di facilitare la coordinazione tra personale?*
si no non so 
1.11 Una volta ricevuta la lista operatoria giornaliera, quanto frequentemente viene modificata in itinere a seguito di ritardi accumulati, anticipi o scelte del personale? *
una volta alla settimana più volte alla settimana raramente mai 
1.12 Credi che ritardi o anticipi possano essere previsti ed evitati già durante la formulazione della lista operatoria?*
si no non so 
1.13 Ritieni che la programmazione preliminare rispecchi l’attività svolta in sala?*
si no non so 
1.14 Sai a chi fare riferimento per problemi nella comprensione della lista operatoria?*
si no 
1.15 Sai a chi fare riferimento se ci sono difficoltà nello svolgimento delle attività programmate?*
si no 
1.16 Sei tempestivamente informato delle modifiche di lista?*
si no 
1.17 La programmazione chirurgica garantisce il rispetto del tuo orario di servizio?*
sempre spesso raramente mai 
1.18 Quanto le modifiche di lista impattano sull’organizzazione del tuo lavoro? *
niente poco molto 
SEZIONE 3: Inserimento dati nel post-operatorio su G2
3.1 Da chi vengono inseriti i dati di entrata/uscita del paziente dalla sala?
Sempre comparto infermieristico Sempre personale OSS Perlopiù comparto infermieristico Perlopiù personale OSS 
3.2 Approssimativamente, dopo quanto tempo i dati vengano inseriti in G2?
3.3 Personalmente con quale frequenza inserisci i dati di orario di entrata e uscita del paziente dalla sala operatoria nel sistema G2?
SEZIONE 4: Restituzione del dato
4.1 Al fine di una migliore programmazione misureresti altri tempi di sala?*
Ora di arrivo del paziente al blocco 
Ora uscita del paziente dal blocco 
Ora di entrata del paziente in sala 
Ora di uscita del paziente dalla sala 
Ora di inizio preparazione del paziente 
4.2 Una eventuale rilevazione di ulteriori tempi operatori sarebbe a tuo parere difficoltosa per l’organizzazione di sala?*
si no non so 
4.3 Ritieni importante per il tuo lavoro avere un ritorno dei dati dei tempi di sala operatoria: dati di utilizzo sala, sforamenti, ritardo del primo intervento? *
si no non so 
4.4 Qual è, secondo te, l'importanza dell'inserimento dei dati di sala per ottimizzare la programmazione del lavoro e implementare processi di miglioramento?*
Conferma che non sei un bot risolvendo questa semplice operazione : 6 + 9 =

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